1. Khó khăn gặp phải trước khi áp dụng
Trước khi áp dụng quy trình tự động này, người dùng có thể gặp khó khăn trong việc quản lý thông tin, bao gồm email chưa đọc và lịch trình bận rộn từ Google Calendar. Sự thiếu hiệu quả khi phải kiểm tra các tin nhắn, email và lịch sự kiện một cách thủ công là một vấn đề lớn.
2. Workflow này đã giải quyết được bài toán
Quy trình tự động đã giúp người dùng dễ dàng phân loại các tin nhắn, email và sự kiện, cho phép họ tương tác với một trợ lý AI (Angie), qua đó giảm đáng kể thời gian và công sức cần thiết để theo dõi và xử lý thông tin quan trọng.
3. Các nền tảng, ứng dụng sử dụng trong workflow
- n8n: Nền tảng cho quy trình tự động.
- Telegram: Để lắng nghe sự kiện và truyền thông tin.
- Google Calendar: Để lấy thông tin lịch.
- Gmail: Để truy xuất email chưa đọc.
- OpenAI: Để xử lý và trả lời các câu hỏi của người dùng.
4. Các bước thực hiện xử lý qua từng node trong workflow
- Listen for incoming events: Lắng nghe các tin nhắn từ Telegram.
- Voice or Text: Xác định xem người dùng đã gửi một tin nhắn văn bản hay âm thanh.
- If: Kiểm tra tin nhắn có rỗng không.
- Get Voice File: Nếu là âm thanh, tải tệp âm thanh về.
- Speech to Text: Chuyển đổi âm thanh thành văn bản.
- Angie, AI Assistant: Gửi văn bản đến trợ lý AI để xử lý.
- Get Email: Tải email chưa đọc nếu người dùng yêu cầu.
- Google Calendar: Lấy sự kiện từ lịch nếu cần.
- Telegram: Gửi phản hồi đến người dùng qua Telegram.
5. Cách cài đặt workflow
Cài đặt quy trình yêu cầu người dùng đăng nhập vào n8n và tạo các nút theo những mô tả ở trên, sử dụng thông tin đăng nhập cho Google Calendar, Gmail, và Telegram. Sau khi mọi nút được kết nối và cấu hình, quy trình có thể được kích hoạt ngay lập tức.
Kết: Nhờ có quy trình tự động hóa này, người dùng có thể hiệu quả hơn trong việc xử lý thông tin quan trọng, tận dụng thời gian tốt hơn và giảm bớt áp lực trong quản lý công việc hàng ngày.
Hình ảnh workflow sau khi cài đặt lên N8N
Link tải workflow tại đây
