1. Khó khăn gặp phải trước khi áp dụng
Trước khi áp dụng quy trình tự động hóa việc xuất bản nội dung trên mạng xã hội, việc quản lý và xuất bản nội dung thủ công trên các nền tảng khác nhau thường gặp nhiều khó khăn như: tốn thời gian, nguy cơ sai sót trong nội dung, thiếu tối ưu hóa theo từng nền tảng, và khó khăn trong việc theo dõi hiệu suất nội dung.
2. Workflow này đã giải quyết được bài toán
Workflow này sử dụng n8n để tự động hóa quy trình xuất bản nội dung, giúp tạo ra nội dung tối ưu hóa cho từng nền tảng mạng xã hội, tiết kiệm thời gian và giảm nguy cơ sai sót. Ngoài ra, nó cho phép theo dõi và lưu trữ hiệu suất nội dung một cách có hệ thống.
3. Các nền tảng, ứng dụng sử dụng trong workflow
- Twitter (X)
- Threads
- YouTube Shorts
- Google Drive
- Gmail
4. Các bước thực hiện xử lý qua từng node trong workflow
- Kích hoạt khi nhận tin nhắn chat: Dữ liệu từ người dùng được thu thập qua hook chat.
- Tạo nội dung cho từng nền tảng: Dựa theo yêu cầu, nội dung được phân phối tới các nodes tạo bài đăng cho các nền tảng (Twitter, Instagram, Facebook, LinkedIn, v.v).
- Chuẩn bị hình ảnh: Sử dụng API tạo hình ảnh từ mô tả (pollinations.ai) và lưu vào Google Drive.
- Gửi yêu cầu phê duyệt: Nội dung và hình ảnh được gửi đến Gmail để phê duyệt trước khi xuất bản.
- Xuất bản nội dung: Nội dung đã được phê duyệt được xuất bản đồng thời lên tất cả các nền tảng.
5. Cách cài đặt workflow
Để cài đặt workflow, bạn cần truy cập vào n8n, tạo một workflow mới, và thêm các node tương ứng với thông tin đã cấu hình bên trên. Cần thêm các cổng OAuth cho từng nền tảng mạng xã hội để kết nối với n8n.
Kết luận
Workflow này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn tối ưu hóa nội dung theo từng nền tảng, đồng thời dễ dàng theo dõi và lưu trữ, tạo điều kiện cho việc quản lý nội dung hiệu quả hơn trong môi trường công việc hiện đại.
Hình ảnh workflow sau khi cài đặt lên N8N
Link tải workflow tại đây
