1. Khó khăn gặp phải trước khi áp dụng
Trước khi triển khai workflow này, các nhà nghiên cứu thường phải thu thập dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau như Google, Wikipedia, và các bài báo học thuật, dẫn đến tốn thời gian và công sức. Việc tổng hợp và tổ chức các thông tin này một cách đồng nhất cũng là một thách thức, thường gây khó khăn trong việc tạo báo cáo chuyên nghiệp.
2. Workflow này đã giải quyết được bài toán
Workflow này tự động hóa quy trình tạo báo cáo nghiên cứu, từ việc tìm kiếm thông tin cho đến tổng hợp và báo cáo. Nó giảm thiểu nỗ lực thủ công, tiết kiệm thời gian và cung cấp báo cáo với nội dung phong phú và có cấu trúc tốt.
3. Các nền tảng, ứng dụng sử dụng trong workflow
- OpenAI: Để tạo và tối ưu hóa các truy vấn tìm kiếm.
- Google Search & Google Scholar: Để tìm kiếm thông tin và bài báo học thuật.
- Wikipedia: Cung cấp kiến thức nền tảng về chủ đề.
- Gmail và Telegram: Gửi báo cáo qua email và tin nhắn.
- n8n: Nền tảng để triển khai quy trình tự động.
4. Các bước thực hiện xử lý qua từng node trong workflow
- Input Validation: Kiểm tra và xác nhận độ dài của truy vấn đầu vào.
- Query Refiner: Tinh chỉnh và tạo các truy vấn liên quan để mở rộng phạm vi nghiên cứu.
- Research AI Agent: Thực hiện tìm kiếm dựa trên các truy vấn đã được tinh chỉnh, thu thập dữ liệu từ Wikipedia, Google Scholar và các nguồn tin tức.
- Parse Research Output: Phân tích và chuyển đổi dữ liệu đầu ra thành định dạng JSON.
- Aggregate: Gộp tất cả dữ liệu đã thu thập thành một báo cáo có cấu trúc.
- Generate PDF HTML: Tạo nội dung báo cáo dưới định dạng HTML cho PDF.
- Convert HTML to PDF: Chuyển đổi nội dung HTML thành file PDF.
- Download PDF: Tải file PDF để lưu hoặc gửi đi.
- Send Research to Gmail và Send PDF: Gửi báo cáo qua email và tin nhắn Telegram.
5. Cách cài đặt workflow
Để cài đặt workflow này, người dùng cần:
- Đăng ký và cấu hình tài khoản trên các nền tảng liên quan như OpenAI, Google, và Telegram.
- Tạo workflow trong n8n bằng cách kết nối các node theo quy trình đã mô tả.
- Cung cấp các API key cần thiết và thiết lập quyền truy cập vào dữ liệu khi cần.
Kết
Quy trình tự động hóa này giúp các nhà nghiên cứu tiết kiệm thời gian và nguồn lực trong việc thu thập và tổ chức dữ liệu. Thông qua việc tích hợp các công cụ mạnh mẽ và tự động hóa, workflow không chỉ tăng hiệu suất làm việc mà còn đảm bảo chất lượng và tính chính xác của báo cáo nghiên cứu.
Hình ảnh workflow sau khi cài đặt lên N8N
Link tải workflow tại đây
