1. Khó khăn gặp phải trước khi áp dụng
Trước khi áp dụng quy trình tự động hóa này, việc quản lý nội dung đăng bài trên LinkedIn từ Notion có thể rất tốn thời gian và công sức. Người dùng cần phải truy cập Notion để lấy nội dung, xử lý và định dạng thông tin theo từng bài đăng, rồi sau đó lại đăng thủ công lên LinkedIn.
2. Workflow này đã giải quyết được bài toán
Workflow này tự động hóa toàn bộ quy trình từ việc lấy nội dung bài viết từ Notion đến việc đăng bài trên LinkedIn, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót. Nó cho phép các bài viết được đăng tự động vào thời gian đã định, đảm bảo tính nhất quán trong việc quảng bá nội dung.
3. Các nền tảng, ứng dụng sử dụng trong workflow
- Notion: Để lưu trữ và quản lý nội dung bài viết.
- LinkedIn: Nền tảng để chia sẻ và quảng bá nội dung.
- n8n: Công cụ tự động hóa quy trình làm việc, kết nối giữa các ứng dụng.
4. Các bước thực hiện xử lý qua từng node trong workflow
- Schedule Trigger: Khởi động quy trình vào lúc 15:00 mỗi ngày.
- Filter the table for the day’s post: Lọc bài viết trong Notion dựa trên ngày hiện tại.
- Fetch the content on the page: Lấy nội dung của bài viết từ Notion.
- Aggregate the Notion blocks: Tập hợp các nội dung từ Notion để chuẩn bị định dạng.
- Format the post: Định dạng nội dung để phù hợp với yêu cầu của LinkedIn.
- Download image: Tải về hình ảnh liên quan (nếu có).
- Merge: Kết hợp các thông tin đã xử lý để chuẩn bị đăng lên LinkedIn.
- Publish on LinkedIn:Đăng bài viết lên LinkedIn.
- Update post status in notion database: Cập nhật trạng thái bài đăng trong Notion.
5. Cách cài đặt workflow
Để cài đặt quy trình này, người dùng cần tạo tài khoản trên n8n, thiết lập các kết nối API cho Notion và LinkedIn, sau đó cấu hình từng node theo đúng chức năng như đã mô tả.
Kết
Workflow này giúp tự động hóa quy trình từ Notion đến LinkedIn, mang lại hiệu quả cao trong quản lý nội dung và tiết kiệm thời gian đáng kể cho người dùng.
Hình ảnh workflow sau khi cài đặt lên N8N
Link tải workflow tại đây
