1. Khó khăn gặp phải trước khi áp dụng
Trước khi áp dụng quy trình tự động, việc tải video từ Google Drive lên YouTube thường mất nhiều thời gian và công sức do phải thực hiện từng bước thủ công, bao gồm việc sao chép liên kết, định dạng video, kiểm tra trạng thái và cập nhật thông tin vào Google Sheets.
2. Workflow này đã giải quyết được bài toán
Workflow tự động này đã giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót bằng cách tự động hóa từng bước trong quy trình tải video từ Google Drive lên YouTube, cập nhật trạng thái trong Google Sheets và gửi thông báo hoàn thành qua email.
3. Các nền tảng, ứng dụng sử dụng trong workflow
Workflow sử dụng các nền tảng và ứng dụng chính như:
- Google Drive: Để lưu trữ video.
- YouTube: Để tải video lên.
- Google Sheets: Để quản lý danh sách video.
- Email: Để gửi thông báo hoàn thành.
4. Các bước thực hiện xử lý qua từng node trong workflow
- Schedule Trigger: Bắt đầu quy trình theo định kỳ.
- Google Sheets2: Lấy thông tin video từ Google Sheets với trạng thái “Chưa xử lý”.
- Loop Over Items1: Lặp qua từng video để xử lý.
- Get upload URL from YT1: Tạo URL tải video lên YouTube.
- Google Drive1: Tải video từ Google Drive.
- Post video to YT1: Gửi yêu cầu tải video lên YouTube.
- Google Sheets3: Cập nhật thông tin vào Google Sheets sau khi tải thành công.
- Send Email: Gửi email thông báo hoàn thành.
5. Cách cài đặt workflow
Để cài đặt workflow này, người dùng cần vào n8n, tạo một workflow mới và thêm các node theo từng bước nêu trên. Cung cấp thông tin xác thực cần thiết cho Google Drive, Google Sheets và YouTube để đảm bảo quyền truy cập. Cuối cùng, khởi động workflow để tự động hóa quá trình tải video.
Tóm lại, quy trình này mang lại hiệu quả cao trong việc tự động hóa việc tải video lên YouTube và quản lý thông tin, tiết kiệm thời gian và công sức cho người dùng.
Hình ảnh workflow sau khi cài đặt lên N8N
Link tải workflow tại đây
