1. Khó khăn gặp phải trước khi áp dụng
Trước khi áp dụng quy trình này, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc tạo ra các đề xuất bán hàng hiệu quả. Họ phải dựa vào các kênh tiếp thị truyền thống và thủ công, dẫn đến việc không có đủ khách hàng tiềm năng và không thể thu hút đủ sự chú ý từ khách hàng mục tiêu.
2. Workflow này đã giải quyết được bài toán
Workflow Proposal Generator đã giải quyết vấn đề này bằng cách tự động hóa quy trình tạo đề xuất từ thông tin thu thập được từ khách hàng. Nó phân tích thông tin doanh nghiệp, xác định nhu cầu và cung cấp các đề xuất phù hợp, từ đó gia tăng khả năng chuyển đổi và tối ưu hóa quy trình bán hàng.
3. Các nền tảng, ứng dụng sử dụng trong workflow
- n8n: Nền tảng tự động hóa để xây dựng quy trình công việc.
- Apify: Để lấy thông tin nội dung từ website của công ty khách hàng.
- Google Docs: Để tạo và lưu trữ các tài liệu đề xuất.
- Gmail: Để gửi các tài liệu đề xuất qua email.
4. Các bước thực hiện xử lý qua từng node trong workflow
- On form submission: Bắt đầu quy trình khi khách hàng gửi thông tin qua mẫu.
- Set domain to summarise: Thiết lập các thông tin cần thiết để tiếp tục phân tích.
- Scrape Website with Apify: Lấy nội dung từ website của khách hàng để phân tích.
- Summarise domain: Phân tích và trích xuất các thông tin quan trọng từ nội dung.
- Site Summary: Tổng hợp thông tin từ phân tích website để phục vụ cho đề xuất.
- Create proposal: Tạo đề xuất dựa trên thông tin đã thu thập và phân tích.
- Copy proposal template: Sao chép mẫu đề xuất từ Google Drive.
- Create Proposal: Điền thông tin chi tiết vào tài liệu đề xuất.
- Download PDF: Tải tài liệu đề xuất dưới dạng PDF để gửi đến khách hàng.
- Gmail: Gửi tài liệu qua email đến khách hàng.
5. Cách cài đặt workflow
Để cài đặt workflow, bạn cần truy cập nền tảng n8n, sau đó tạo một workflow mới và thêm các node theo trình tự đã đề cập. Cấu hình các node một cách chính xác, kết nối chúng theo thứ tự, và thiết lập các thông số cần thiết cho từng node. Cuối cùng, kiểm tra và chạy workflow để đảm bảo mọi thứ hoạt động hoàn hảo.
Kết
Quy trình Proposal Generator không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu quả trong việc tạo ra các đề xuất bán hàng. Bằng cách tự động hóa, doanh nghiệp có thể tập trung vào các hoạt động chiến lược hơn và nâng cao trải nghiệm khách hàng.
Hình ảnh workflow sau khi cài đặt lên N8N
Link tải workflow tại đây
